Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme
Die Deutsch-Französische Gesellschaft für München und Oberbayern e.V. nimmt den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Im Falle des Erstkontaktes per Brief/Telefax oder Email werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, IP-Adresse des Rechners, ggf. Datum und Uhrzeit des Eingangs) sowie die enthaltenen Informationen nebst den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen an uns gesendeter Emails/Briefe oder Telefaxe ist Art. 6 Abs. 1.1. b bzw. f DSGVO.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns und von uns beauftragten Dienstleistern genutzt, mit den wir datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen haben. Darüber hinaus geben wir keinerlei Daten an Dritte weiter. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten erhalten und von Ihrem Recht auf Berichtigung falscher Daten sowie der Sperrung oder Löschung Gebrauch machen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die
Deutsch-Französische Gesellschaft für München und Oberbayern e.V.
c/o Dr. Jaeger
Mühlstraße 25
86911 Dießen
Tel.: 089 23 55 700
E-Mail: kanzlei@ra-jaeger.de
Bereitstellung und Nutzung der Website
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden in einem sog. Log-File gespeichert, für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine Speicherung dieser personenbezogenen Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
b) Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dienen damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Gesellschaft. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die personenbezogenen Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
c) Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die zur Bereitstellung der Website in Log-Files gespeicherten Daten werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Erfassung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der personenbezogenen Daten in Log-Files ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es steht Ihnen folglich kein Widerspruchsrecht zu. Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.